Workshop Aplikasi Perkantoran dan 5S

5S adalah suatu istilah dalam Bahasa Jepang yang merupakan singkatan dari Seiri – Seiton – Seiso – Seikutse – Shitsuke yang dapat diterjemahkan dalam Bahasa Indonesia menjadi 5R yaitu Ringkas – Rapi – Resik – Rawat – Rajin.  5S adalah suatu konsep pengorganisasian lingkungan tempat kerja menjadi suatu lingkungan yang tertata rapi, terstruktur dan tervisualisasi sehingga akan menghasilkan ritme Kerja yang efisien, cepat dan tepat sehingga akan berdampak pada Produktivitas yang tinggi dan Mutu yang Stabil sesuai dengan keinginan pelanggan (Customer Satisfaction). Dengan 5S, suasana bekerja akan lebih nyaman. Dengan 5S, Productivitas akan naik rata-rata 30% bahkan sampai dengan 60%. Dengan 5S, Break Down mesin bisa di tekan sampai dengan Zero Break Down. Dengan 5S, Defect / Reject ratio akan turun sampai dengan 50%. Dengan 5S, Zero Delay akan tercapai. Dengan telah diterapkannya 5S di dalam lingkungan kerja maka suatu kampus akan siap untuk menerapkan program-program peningkatan performance kampus lainnya seperti TPM (Total Productive Maintenance), TQM (Total Quality Management) serta JIT (Just In Time).Sehingga dapat dikatakan 5S adalah Pondasi / Dasar suatu kampus untuk menuju World Class University.

Sehubungan dengan hal tersebut, Civitas Universitas Mercubuana dirasa perlu untuk mendapatkan pelatihan tersebut. Untuk itu, Universitas Mercubuana bekerjasama dengan Nurul Fikri Computer mengadakan Workhop Aplikasi Perkantoran & 5S. Pelaksanaan dilakukan di Auditorium Universitas Mercubuana -Jakarta.

Workshop ini diikuti oleh 30 orang peserta dari lingkup pegawai yang ada di lingkup civitas Universitas Mercubuana dengan narasumber Bapak Ahadiyat,MM dari Nurul Fikri Computer yang telah berpengalaman memberikan pelatihan softskill di beberapa kampus dan perusahan ternama. 

Materi diawali dengan sambutan oleh Ibu Dra.Yuli Harwani,MM sebagai Direktur SDM Universitas Mercubuana. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan pentingnya kegiatan ini dalam rangka selain untuk lebih meningkatkan kedisplinan dan rasa tanggung jawab pegawai juga sebagai ajang untuk menambah wawasan dan skill seluruh pegawai dilingkungan civitas Universitas Mercubuana ke depan. Tak lupa beliau menyampaikan rasa terima kasih kepada NF Computer yang telah membantu terselenggaranya kegiatan ini .

Selanjutnya, Bapak Ahadiyat selaku Narasumber memperkenalkan sekilas profile beliau dan NF Computer dan menjelaskan pokok bahasan yang akan di pelajari diantaranya :

1.  Konsep 5S, Definisi dan Sasaran 5S

2.  Mengapa harus 5S

3.  Penerapan 5S di pabrik yang terdiri dari Seiri – Seiton – Seiso – Seiketsu – Shitsuke

4.  Organisasi dan Peran Karyawan dalam penerapan 5S

5.  Langkah-langkah penerapan 5S

6.  Identifikasi area improvement

7.  Alat-Alat bantu dalam penerapan 5S

8.  Bagaimana membuat program dan implementasi dan merawat 5S

9.  Kunci Sukses Penerapan 5S

Kegiatan dilaksanakan dengan cukup interaktif antara peserta dengan instruktur dengan banyaknya pertanyaan-pertanyaan yang timbul dari peserta serta games yang dibawakan oleh narasumber secara apik dan menarik. Sebelum pelatihan berakhir dilakukan sesi photo bersama dengan seluruh peserta dan pejabat dari Biro SDM Universitas Mercubuana.